Ηλεκτρονικά τιμολόγια από την 1η Οκτωβρίου: Ποιοι επαγγελματίες μπαίνουν υποχρεωτικά στο νέο σύστημα

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 περνά στη δεύτερη φάση εφαρμογής η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με χιλιάδες μικρότερες επιχειρήσεις, ατομικές δραστηριότητες και ελεύθερους επαγγελματίες να καλούνται να προσαρμοστούν στο νέο σύστημα.

Η πρώτη φάση αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.

Πλέον, το μέτρο επεκτείνεται και σε όσους είχαν εξαιρεθεί από την αρχική εφαρμογή.

Πώς θα εκδίδονται πλέον τα τιμολόγια

Οι υπόχρεοι θα έχουν περισσότερες από μία επιλογές για την έκδοση των ηλεκτρονικών παραστατικών τους.

Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιείται μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ενώ διαθέσιμη είναι και η δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ. Για όσους πραγματοποιούν μεγάλο μέρος των εργασιών τους από smartphone υπάρχει επίσης το myDATAapp.

Με την έκδοση του τιμολογίου, τα στοιχεία της συναλλαγής διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο myDATA, ενώ το παραστατικό αποκτά τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, γνωστό ως ΜΑΡΚ.

Το νέο μοντέλο περιορίζει τις χειροκίνητες καταχωρίσεις και, κατά συνέπεια, μπορεί να μειώσει τα λάθη κατά την έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών. Παράλληλα, η ΑΑΔΕ αποκτά άμεση ηλεκτρονική εικόνα των συναλλαγών.

Ποιους αφορά η δεύτερη φάση

Στο νέο στάδιο εντάσσονται ουσιαστικά οι επιχειρήσεις που δεν υπάγονταν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής.

Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων:

• μικρότερες επιχειρήσεις,
• ατομικές επιχειρήσεις,
• ελεύθεροι επαγγελματίες,
• επιχειρήσεις που πραγματοποιούν συναλλαγές οι οποίες εμπίπτουν στο νέο πλαίσιο.

Η υποχρέωση αφορά κυρίως συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B), συναλλαγές που συνδέονται με δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, καθώς και πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Για τις συναλλαγές προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική.

Τι ισχύει για τον λήπτη του τιμολογίου

Στις εγχώριες συναλλαγές, η επιχείρηση που λαμβάνει ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα πρέπει να μπορεί να το αποδεχθεί ηλεκτρονικά.

Σε περίπτωση συναλλαγής με επιχείρηση του εξωτερικού που δεν μπορεί να δεχθεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού με άλλον επιτρεπόμενο τρόπο, σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν.

Έως το τέλος του 2026 η προσαρμογή

Παρότι η 1η Οκτωβρίου 2026 αποτελεί την ημερομηνία έναρξης της δεύτερης φάσης, οι επιχειρήσεις δεν καλούνται να προσαρμόσουν όλα τα συστήματά τους από τη μία ημέρα στην άλλη.

Προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, ώστε οι υπόχρεοι να ολοκληρώσουν την προσαρμογή τους και, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, να χρησιμοποιούν παράλληλα άλλους επιτρεπόμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης.

Το επόμενο διάστημα, επομένως, αναμένεται να είναι κρίσιμο για χιλιάδες επαγγελματίες που θα πρέπει να εξοικειωθούν με τη νέα διαδικασία και να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν και θα διαβιβάζουν τα τιμολόγιά τους.