Δημοκρατία έχουμε, ότι θέλουμε λέμε, έτσι Αλέξη;
ΣΥΜΒΑΙΝΕΙ ΤΩΡΑ
-
Συγκλονιστικά βίντεο: Με μια βροχή ο Ν.Κόσμος και Άλιμος έγιναν «Βενετία» – Δήμοι και πολιτική προστασία ανύπαρκτοι
-
Βίκτορ Ντέιβις Χάνσον: «Το τέλος της κλιματικής αλλαγής»
-
Τραγικός θάνατος αθλούμενου στη Βραζιλία: Του γλίστρησε η μπάρα και του έπεσε στο στήθος
-
Τι πρέπει να κάνετε εάν να ξυπνάτε κατά τη διάρκεια της νύχτας – Πώς θα ξανακοιμηθείτε
-
Ο υπουργός Ρ.Κέννεντι καταγγέλλει Pfizer: «Ήξεραν από την αρχή ότι το εμβόλιό τους για τον Covid-19 ήταν άχρηστο»!
-
Βελισσάριος: Η τραγική ιστορία του μεγαλύτερου στρατηγού του Βυζαντίου!
-
Ντ.Τραμπ για Ουκρανία: «Έπρεπε να είχαν κάνει την συμφωνία νωρίτερα – Τώρα πολλά πράγματα είναι εναντίον τους»
-
Βίντεο: Ο τρόπος για να σιδερώνει κανείς ρούχα πριν από τα ηλεκτρικά σίδερα
-
Όταν οι ιστορίες για τους λυκάνθρωπους αποδεικνύονται αληθινές
-
Κίνα: Εντυπωσιακό θέαμα στον ουρανό με εκατοντάδες drones – Μέχρι που κάποιος άνοιξε μια συσκευή παρεμβολών
Υπάρχουν τέσσερις συγκεκριμένες φράσεις που καλό είναι να αποφεύγετε όταν στέλνετε ένα email.
Αν δεν είστε προσεκτικοί, ακόμη και οι φαινομενικά ευγενικές φράσεις μπορούν να σας κάνουν να φαίνεστε θυμωμένοι ή απογοητευμένοι, υπονομεύοντας την εμπιστοσύνη και την επιρροή σας στους άλλους, αναφέρει το CNBC.
Ακολουθούν τέσσερις φράσεις που μπορεί να σας φέρουν σε δύσκολη θέση, π.χ. απέναντι στους συναδέλφους σας.
1. «Απλώς επανέρχομαι σε αυτό»
Μπορεί να ερμηνευτεί ως: «Γιατί δεν μου έχεις απαντήσει ακόμα;» Ο παραλήπτης μπορεί να νιώσει ότι τον κρίνετε ή ότι θέλετε να νιώσει ένοχο; επειδή δεν απάντησε νωρίτερα σε αυτό που θέλετε.
Καλύτερα, λοιπόν, να πείτε με σαφήνεια τι θέλετε.
Για παράδειγμα, «Χρειαζόμαστε τα σχόλιά σας για τη νέα πρόσληψη. Παρακαλώ στείλτε μου τρεις λόγους για το ποιον προτιμάτε και γιατί μέχρι το τέλος της ημέρας αύριο».
Ή: «Θα μπορούσατε να μου πείτε τις σκέψεις σας για τις διαφάνειες 3-6; Ελπίζω να ολοκληρώσω την εργασία και να την στείλω στην επιτροπή μέχρι την Τρίτη».
2. «Σύμφωνα με το τελευταίο μου email…»
Αυτή η φράση είναι σαν να λέτε: «Σας το είπα ήδη αυτό και τώρα είμαι ενοχλημένος που πρέπει να το πω ξανά».
Ενώ είναι φυσιολογικό να απογοητεύεστε όταν κάποιος δεν φαίνεται να έχει διαβάσει ή να έχει ενεργήσει βάσει ενός προηγούμενου μηνύματος, αυτή η φράση μπορεί να εκληφθεί ως επίπληξη του παραλήπτη ή ως υπόνοια ότι είναι ανίκανος.
Αντικαταστήστε τον αντιπαραθετικό τόνο με επιλογές όπως:
«Για να ανακεφαλαιώσουμε τα βασικά σημεία…»
«Να τι συμφωνήσαμε κατά την τελευταία μας συζήτηση…»
Ή απλώς επαναλάβετε τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς πρόλογο:
«Η προθεσμία είναι η Παρασκευή στις 5 μ.μ.»
«Οι επιλογές είναι Α, Β ή Γ. Ποια θα προτιμούσατε;»
3. «Ευχαριστώ εκ των προτέρων»
Αυτή η φράση μπορεί να φανεί αλαζονική, σαν να μην έχει δικαίωμα το άλλο άτομο να πει όχι.
Επίσης, φαίνεται απρόσωπη και συναλλακτική, σαν να εστιάζετε περισσότερο στο να ολοκληρώσετε την εργασία παρά στο να εκτιμήσετε πραγματικά την προσπάθεια ή τον χρόνο που θα σας διαθέσει κάποιος.
Καλύτερα να πείτε:
«Θα μπορούσατε να το επανεξετάσετε αυτό τις επόμενες 48 ώρες; Ενημερώστε με αν αυτό είναι εφικτό».
«Παρακαλώ ενημερώστε με αν αυτό το χρονοδιάγραμμα σας ταιριάζει.»
Αποφύγετε την υπερβολή που μπορεί να σας κάνει να ακούγεστε ασήμαντος, όπως: «Θα εκτιμούσα τη βοήθειά σας, αν έχετε την ευκαιρία. Μην ανησυχείτε, αν όχι!»
4. «Παρακαλώ, συμβουλέψτε με»
Αυτή η φράση χρησιμοποιείται συνήθως όταν είστε ενοχλημένοι που κάτι δεν έχει λυθεί. Θέλετε να πείτε: «Δεν ξέρω τι να κάνω με αυτό το χάος» αλλά δεν μπορείτε, οπότε καταφεύγετε σε έναν επίσημο τόνο που δίνει την αίσθηση του απόμακρου και ψυχρού.
Καλύτερα να πείτε:
«Ποιες είναι οι σκέψεις σας για αυτό;»
«Μπορείτε να μου διευκρινίσετε τη διαδικασία;»
«Θα περιμένω νέα σας»
«Ενημερώστε με για την προτιμώμενη προσέγγισή σας»
MOST READ 72h
MOST POPULAR 24h
ΣΧΟΛΙΑΣΤΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ
Tο pronews.gr δημοσιεύει κάθε σχόλιο το οποίο είναι σχετικό με το θέμα στο οποίο αναφέρεται το άρθρο. Ο καθένας έχει το δικαίωμα να εκφράζει ελεύθερα τις απόψεις του. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι υιοθετούμε τις απόψεις αυτές και διατηρούμε το δικαίωμα να μην δημοσιεύουμε συκοφαντικά ή υβριστικά σχόλια όπου τα εντοπίζουμε. Σε κάθε περίπτωση ο καθένας φέρει την ευθύνη των όσων γράφει και το pronews.gr ουδεμία νομική ή άλλα ευθύνη φέρει.
Δικαίωμα συμμετοχής στη συζήτηση έχουν μόνο όσοι έχουν επιβεβαιώσει το email τους στην υπηρεσία disqus. Εάν δεν έχετε ήδη επιβεβαιώσει το email σας, μπορείτε να ζητήσετε να σας αποσταλεί νέο email επιβεβαίωσης από το disqus.com
Όποιος χρήστης της πλατφόρμας του disqus.com ενδιαφέρεται να αναλάβει διαχείριση (moderating) των σχολίων στα άρθρα του pronews.gr σε εθελοντική βάση, μπορεί να στείλει τα στοιχεία του και στοιχεία επικοινωνίας στο info3@pronews.gr και θα εξεταστεί άμεσα η υποψηφιότητά του.