Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν υποχρεωτικά στο νέο καθεστώς από 1η Οκτωβρίου – Τα πρόστιμα

Σε νέα εποχή περνούν χιλιάδες επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου 2026, καθώς τίθεται σε εφαρμογή η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η ΑΑΔΕ έχει ήδη αρχίσει να ενημερώνει τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στο νέο καθεστώς, υπενθυμίζοντας ότι υπάρχουν συγκεκριμένες ημερομηνίες για τη συμμόρφωση, αλλά και σημαντικές κυρώσεις για όσους δεν ακολουθήσουν τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

Ποιοι μπαίνουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται στις επιχειρήσεις των οποίων τα ακαθάριστα έσοδα δεν ξεπερνούν το 1 εκατ. ευρώ, με βάση τα στοιχεία της φορολογικής δήλωσης για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε μέσα στο 2023.

Στο μέτρο εντάσσονται συγκεκριμένα:

• οι συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας,
• οι συναλλαγές B2B με χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
• οι συναλλαγές B2G με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, στις περιπτώσεις όπου δεν προβλέπεται ήδη ηλεκτρονική τιμολόγηση από ειδικότερες διατάξεις.

Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, έχουν ήδη περάσει στο νέο καθεστώς από τις 2 Μαρτίου 2026.

Μέχρι τις 12 Οκτωβρίου η δήλωση στο myDATA

Παρότι η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου, έχει προβλεφθεί μεταβατικό διάστημα έως το τέλος του 2026.

Ειδικότερα, από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 οι επιχειρήσεις μπορούν να συνεχίσουν παράλληλα να χρησιμοποιούν τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται.

Απαραίτητη είναι η υποβολή σχετικής δήλωσης στο myDATA, όπου θα πρέπει να δηλώνεται ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026.

Η συγκεκριμένη δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως και τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης μπορεί να οδηγήσει στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια

Οι επιχειρήσεις έχουν δύο βασικές επιλογές για την έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η πρώτη είναι να συνεργαστούν με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μέσω των υπηρεσιών που παρέχουν οι αντίστοιχες εταιρείες.

Η δεύτερη είναι να αξιοποιήσουν τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, δηλαδή το timologio και το myDATAapp για κινητές συσκευές.

Μέσω των εφαρμογών αυτών μπορούν να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά και να πραγματοποιείται παράλληλα η διαβίβασή τους στο myDATA.

Υποχρεωτική και η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων

Το νέο πλαίσιο δεν αφορά μόνο εκείνους που εκδίδουν τα τιμολόγια.

Από τις 2 Μαρτίου 2026 έχει καταστεί υποχρεωτική και η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.

Τσουχτερά πρόστιμα για μη συμμόρφωση

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δείξουν οι επιχειρήσεις, καθώς η έκδοση τιμολογίου με τρόπο που δεν προβλέπεται από το νέο σύστημα μπορεί να αντιμετωπιστεί ως μη έκδοση παραστατικού.

Στις περιπτώσεις τιμολογίων που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο για μη έκδοση ανέρχεται σε 50% του ΦΠΑ που θα προέκυπτε από το συγκεκριμένο παραστατικό.

Υπάρχουν, ωστόσο, και κατώτατα όρια:

• 250 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία,
• 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.

Τα ποσά αυξάνονται σημαντικά σε περίπτωση υποτροπής.

Στη δεύτερη παράβαση, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει στο 100% του φόρου, με ελάχιστο ποσό τα 500 ευρώ για απλογραφικά και τα 1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.

Σε νέα υποτροπή, το πρόστιμο μπορεί να ανέλθει στο 200% του φόρου, με τα ελάχιστα ποσά να διαμορφώνονται στα 1.000 και 2.000 ευρώ αντίστοιχα.

Παράλληλα, προβλέπονται και πρόσθετες κυρώσεις ύψους 500 ευρώ ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά.

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις που αφορούν μη υποβολή ή ανακριβή υποβολή των απαιτούμενων στοιχείων, προβλέπεται επίσης πρόστιμο που μπορεί να φτάσει τα 2.500 ευρώ.

Ζητείται παράταση της πλήρους εφαρμογής

Την ίδια στιγμή, η υποχρεωτική εφαρμογή του μέτρου εξακολουθεί να προκαλεί αντιδράσεις στην αγορά, με επαγγελματικούς φορείς και επιχειρήσεις να ζητούν περισσότερο χρόνο προσαρμογής.

Στο πλαίσιο αυτό παραμένει ανοιχτό το ενδεχόμενο να μετακινηθεί η πλήρης εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την 1η Μαρτίου 2027, εφόσον τελικά γίνει αποδεκτό το σχετικό αίτημα για παράταση.

Το νέο καθεστώς βασίζεται στην Α.1128/2025 Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ.